Conversa de uma hora com cada sócio
Ninguém fala primeiro na frente dos outros. Cada pessoa tem uma hora reservada, sozinha, para dizer o que espera do próprio papel, o que incomoda e o que acha que já está resolvido. As anotações ficam conosco.
Consultoria para empresa familiar · Rio de Janeiro — RJ
Consultoria para empresas familiares em Rio de Janeiro. Acordo de sócios, conselho e preparação da sucessão.
Atendemos empresas de dono, de irmãos e de segunda geração. Cinco serviços: acordo de sócios, conselho da empresa com regimento, separação entre o que é da família e o que é da gestão, entrada do herdeiro no trabalho e preparação da transferência do comando. Cada um deles termina em documento assinado e em datas marcadas em ata. Não somos escritório de advocacia e não substituímos o contador da casa.
- Acordo de sócios
- Conselho e regimento
- Sucessão preparada com data
9 pessoas ouvidas por trabalho 8 documentos entregues ao fim 4 encontros com a família reunida 5 semanas até a assinatura
Serviços
Cinco serviços, com o que entra em cada um
São as cinco frentes que a consultoria executa. Podem ser contratadas juntas, em sequência, ou uma de cada vez — a proposta escreve quais documentos são entregues em cada caso.
- 01
Acordo de sócios
Entrevista com cada sócio, redação da minuta e duas rodadas de leitura. Trata entrada e saída de sócio, regra de voto, empate, venda de parte, entrada de cônjuge e de herdeiro. Sai em texto para o advogado da casa revisar e registrar.
- 02
Conselho da empresa e regimento
Montagem do conselho e do regimento que o rege: quem convoca, quem preside, quórum, o que entra em pauta, prazo de envio e modelo de ata. Inclui o calendário do ano e a condução das duas primeiras reuniões.
- 03
Separação entre família e gestão
Levantamento dos assuntos que hoje circulam nos dois lugares e divisão entre a mesa da empresa e a reunião de família. Descrição de papéis: uma página por pessoa, com o que decide, o que assina e a quem responde.
- 04
Entrada do herdeiro na empresa
Roteiro de entrada com áreas, tempo em cada uma, o que se espera ao fim de cada etapa e quem avalia. Vem com a descrição do cargo e com a política escrita que vale para o próximo familiar que quiser começar.
- 05
Preparação da transferência do comando
Mapa das decisões que hoje passam pela direção, classificação por prazo e cronograma de transferência com datas. Inclui o papel escrito de quem deixa a direção e a comunicação curta para a equipe.
Como trabalhamos
Primeiro a gente escuta separado, depois a família senta junta
Reunião de família que começa sem preparo vira discussão sobre a mesma frase de dez anos atrás. Por isso a sala só é marcada depois que cada pessoa já disse, em particular, o que pensa — e depois que essas falas viraram uma pauta escrita, com nome e ordem.
Pauta montada a partir do que foi dito
Juntamos as falas em uma folha de assuntos: o que já é consenso, o que tem duas leituras e o que ninguém tinha percebido que estava aberto. A folha circula três dias antes do encontro.
Encontro conduzido por quem não é da família
Quem conduz a reunião não tem parte no assunto e não vota. Isso tira do sócio mais velho, ou do mais falante, a tarefa de presidir a própria discussão.
Texto redigido na mesma semana
O que ficou acordado é escrito por nós em até cinco dias úteis e volta para leitura de todos. Combinado que não é escrito enquanto está fresco muda de forma na memória de cada um.
Revisão com o advogado da casa
A minuta segue para o advogado ou contador que a família já usa. Não substituímos nem indicamos profissional: escrevemos o que a família acordou, em linguagem que o jurídico consegue aproveitar.
Etapas
Cinco semanas entre a primeira conversa e o texto assinado
Cada etapa termina em alguma coisa que dá para ler e guardar: uma folha de pauta, uma ata, uma minuta, um calendário. Nenhuma reunião é marcada sem que a anterior tenha gerado documento.
Semana 1
Retrato da casa
Quem é sócio, quem trabalha na empresa, quem é das duas coisas e quem é só da família. Sai um quadro de uma página com nomes, funções e vínculos.
Semana 1
Conversas individuais
Uma hora com cada pessoa, agendada em horários que não se cruzam no corredor. As anotações não circulam.
Semana 2
Folha de assuntos
A lista do que está acordado, do que está em aberto e do que precisa de decisão datada. Enviada antes do primeiro encontro conjunto.
Semana 3
Dois encontros com a família
O primeiro fecha os papéis de cada um; o segundo trata das regras de entrada, saída e sucessão. Ata assinada no fim de cada um.
Semana 4
Minutas em leitura
Acordo de sócios, regimento do conselho e descrição de papéis vão para leitura individual, com prazo de resposta escrito na capa.
Semana 5
Assinatura e calendário
Versão final assinada, calendário das reuniões do ano fixado em ata e a data do primeiro conselho já no papel.
Formatos
Três maneiras de contratar o trabalho
Da primeira leitura curta ao acompanhamento do primeiro ano de conselho. Em qualquer um deles a lista de documentos entregues está escrita na proposta.
Primeira leitura Duas semanas | Conversa individual com cada sócio · Quadro de papéis e vínculos · Folha de assuntos em aberto · Uma reunião de devolutiva | R$ 710 Marcar uma conversa |
Acordo completo Cinco semanas | Tudo da primeira leitura · Acordo de sócios em minuta · Regimento do conselho e descrição de papéis · Calendário de reuniões do ano | R$ 2.660 Marcar uma conversa |
Primeiro ano de conselho Doze meses | Tudo do acordo completo · Quatro conselhos conduzidos por nós · Ata e pauta de cada reunião · Revisão do texto ao fim do ano | R$ 6.730 Marcar uma conversa |
Histórias
Casos que passaram por esta mesa
Relatos de sócios que concluíram o trabalho, publicados com autorização de cada família. Nomes reduzidos a pedido delas.
Éramos quatro irmãos e quatro entendimentos diferentes sobre o que o pai tinha combinado. Ler as quatro versões lado a lado resolveu metade da discussão antes da primeira reunião.
O regimento do conselho tem quatro páginas e diz quem convoca, quem preside e o que entra em pauta. Nunca mais tivemos reunião que virou almoço de domingo.
A descrição de papéis mostrou que duas pessoas assinavam a mesma coisa e uma terceira não assinava nada. Estava assim havia seis anos.
Falar sozinho com alguém de fora foi o que me fez dizer em voz alta o que eu evitava havia tempo. Na sala conjunta a frase já estava pronta.
O calendário com as quatro datas do ano ficou preso na parede da sala. É banal e é a parte que mais mudou a rotina.
Dúvidas
O que as famílias perguntam antes de começar
As perguntas que aparecem quase sempre na primeira ligação.
Marcar uma conversaIsso substitui o trabalho do advogado?
Não. Escrevemos o que a família acordou, em texto organizado e em linguagem comum. A minuta segue para o advogado da casa, que dá a forma jurídica e registra o que precisar ser registrado.
Precisa ter todo mundo de acordo para começar?
Não. Começamos justamente quando não há acordo. O que precisa existir é a disposição de cada sócio para dar uma hora de conversa em separado.
E se alguém da família se recusar a participar?
Registramos a ausência em ata e seguimos com quem está. O documento diz quem participou de cada decisão, e essa informação vale por si.
Quais papéis ficam com a família quando acaba?
Quadro de papéis e vínculos, folha de assuntos, atas assinadas, acordo de sócios em minuta, regimento do conselho, descrição de papéis e o calendário do ano seguinte.
Quanto tempo de cada sócio o trabalho consome?
Uma hora de conversa individual, dois encontros de meio período e duas leituras de texto com prazo de resposta. O resto é trabalho nosso.
Vocês atendem fora da cidade?
As conversas individuais podem ser por chamada de vídeo; os encontros da família reunida preferimos presenciais, na empresa ou em sala neutra.
Conte o que está combinado só de boca na sua empresa
Na primeira ligação ouvimos a situação e devolvemos, por escrito, quais documentos fariam falta primeiro e em que ordem eles costumam ser feitos. Se preferir falar agora, o número é +55 21 98356-4519.
Contato
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Conte quantos sócios são, quem já trabalha na empresa e o que está em aberto.
Onde
Rua Pedro Américo 110
Rio de Janeiro — RJ
CEP 22211-200
Quando
Segunda a sexta, das 8h às 18h
Sábados, das 10h30 às 12h
Domingos e feriados: fechado
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Registro
CNPJ 10.435.686/0001-05
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