Conversa de uma hora com cada sócio
Ninguém fala primeiro na frente dos outros. Cada pessoa tem uma hora reservada, sozinha, para dizer o que espera do próprio papel, o que incomoda e o que acha que já está resolvido. As anotações ficam conosco.
Consultoria para empresa familiar
Uma consultoria de empresa familiar, aberta em 2013
Somos uma consultoria de empresa familiar. Existimos desde 2013, somos seis consultores fixos e atendemos empresas com dois a doze sócios da mesma família.
A casa foi aberta em 2013 por dois consultores que vinham de trabalhos de organização interna em indústrias médias. Hoje somos seis pessoas fixas: quatro consultores que conduzem as reuniões, uma pessoa dedicada à redação dos documentos e uma responsável pela agenda e pelos registros.
Atendemos empresas familiares de dois a doze sócios, quase sempre na segunda ou terceira geração, já com diretoria formada e contador próprio. Comércio, indústria leve, transporte e serviços, de quinze a trezentos funcionários. A maior parte dos clientes está em Rio de Janeiro e na região metropolitana; o resto do estado atendemos com viagem combinada na proposta.
O trabalho tem sempre a mesma espinha: entrevista individual com cada sócio, reunião da família conduzida por alguém de fora, redação dos documentos em cinco dias úteis e revisão pelo advogado e pelo contador que a empresa já usa. Cada encontro termina com ata assinada e com a data do próximo.
Um trabalho completo leva cinco semanas e consome, de cada sócio, uma hora de entrevista, dois encontros de meio período e duas leituras de texto com prazo de resposta. O resto é trabalho nosso, e está descrito na proposta antes de qualquer assinatura.
O que não fazemos: não somos escritório de advocacia e não registramos documento em cartório; não substituímos o contador da empresa; não indicamos advogado, banco ou corretora e não recebemos comissão de ninguém; não assumimos cargo de direção nem votamos em conselho de cliente; e não tomamos partido de um ramo da família contra outro — quem contrata é a empresa.
Entrevista antes da sala
Uma hora com cada sócio, em separado, antes de qualquer reunião conjunta.
Quem conduz não decide
A reunião é presidida por consultor da casa, que não vota nem ocupa cargo.
Texto em cinco dias úteis
O que foi acordado em reunião volta por escrito na mesma semana.
Revisão por quem já atende
A minuta segue para o advogado e o contador da própria empresa.
Como trabalhamos
Primeiro a gente escuta separado, depois a família senta junta
Reunião de família que começa sem preparo vira discussão sobre a mesma frase de dez anos atrás. Por isso a sala só é marcada depois que cada pessoa já disse, em particular, o que pensa — e depois que essas falas viraram uma pauta escrita, com nome e ordem.
Pauta montada a partir do que foi dito
Juntamos as falas em uma folha de assuntos: o que já é consenso, o que tem duas leituras e o que ninguém tinha percebido que estava aberto. A folha circula três dias antes do encontro.
Encontro conduzido por quem não é da família
Quem conduz a reunião não tem parte no assunto e não vota. Isso tira do sócio mais velho, ou do mais falante, a tarefa de presidir a própria discussão.
Texto redigido na mesma semana
O que ficou acordado é escrito por nós em até cinco dias úteis e volta para leitura de todos. Combinado que não é escrito enquanto está fresco muda de forma na memória de cada um.
Revisão com o advogado da casa
A minuta segue para o advogado ou contador que a família já usa. Não substituímos nem indicamos profissional: escrevemos o que a família acordou, em linguagem que o jurídico consegue aproveitar.
Histórias
Casos que passaram por esta mesa
Relatos de sócios que concluíram o trabalho, publicados com autorização de cada família. Nomes reduzidos a pedido delas.
A descrição de papéis mostrou que duas pessoas assinavam a mesma coisa e uma terceira não assinava nada. Estava assim havia seis anos.
Falar sozinho com alguém de fora foi o que me fez dizer em voz alta o que eu evitava havia tempo. Na sala conjunta a frase já estava pronta.
O calendário com as quatro datas do ano ficou preso na parede da sala. É banal e é a parte que mais mudou a rotina.
Achei que um documento entre irmãos fosse exagero. Quando o terceiro sobrinho quis entrar, a regra de entrada já estava escrita e ninguém precisou improvisar.
A ata de cada encontro foi assinada ali mesmo, na hora. Sem isso a lembrança de cada um teria virado a versão de cada um.
Conte o que está combinado só de boca na sua empresa
Na primeira ligação ouvimos a situação e devolvemos, por escrito, quais documentos fariam falta primeiro e em que ordem eles costumam ser feitos. Se preferir falar agora, o número é +55 21 98356-4519.